2002年12月21日(土) 「幹事会(兼忘年会)」
2002/12/21(土) 15:00〜 新宿パークタワー 東京ガスケミカル (渡辺の会社) 会議室にて
|
||
会議も終わり、二次会の餃子専門店 西安餃子 小桃の里で喉を潤す。 |
||
ごま風味の美味しい鍋を囲む幹事達。 |
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
■会議議事録
H14.12.21
新25回
代表幹事 渡辺
日時:H15年5月24日
14:30〜17:00 (2次会は未定)
場所:京王プラザホテル47F
「あけぼの」
●予算→見積参照、(100名で\710,325)
●式次第
1.入場〜開宴
14:00
受付開始(各クラスの受付指名?)、入場〜乾杯まではそのまま歓談、クラス別に集合
2.乾杯
15:10
乾杯(乾杯発声は?)
同窓会主催80周年記念が15:00まで開宴中、終わって駆けつける参加者、先生を待つ
3.出し物
10〜20min先生のスピーチ(新24回は先生には喋らせず代表がコメントを読む、とすればその役は?先生方も喋りたいだろうし、聞きたい人も多い)
その他(記念講演:川又、東條...)考えられるが昔話のほうに皆さん熱心なので、やめる
4.歓談
15:30〜16:30の1時間、心ゆくまで昔話を
記念CD(追って郵送)の説明、同窓会事務局から案内、24・26・27回の代表挨拶...を合間に
5.記念撮影
16:30〜16:55
1クラス3
minで24min、写真専門家につては(A伊地知?)、銀塩フィルム・デジカメ
その他会場内スナップ(専任カメラマンは絶対必要)、全員集合の写真は(適当な階段は?)
6.業間体操〜六中健児の歌〜閉宴
16:55〜17:00
業間体操・六中健児の歌はお約束、2次会案内
会場装飾は?(昔の写真、前回の写真、名簿、卒業アルバム...)、テーブル・椅子(メインの舞台前に10名分程度先生方の分、その他は小さい丸テーブルで立ち席)、カラス毎プラカード(ホテルに指示)
同窓会グッズ(名簿、記念誌...)販売
写真は同窓会誌の新25回30周年特集にも使用するので早めに集めたい
●役割分担
受付代表:橘川(西尾)、三木(有馬)、各クラスA〜H1.2名
司会、進行:斉藤雅彦、木多(石井)
カメラマン:中野
会場、その他:湯川
2次会:渡辺
会計:粟屋
記念CD:斉藤成、土橋、久保田
PR、告知、通信:久木元、裕太、各クラス幹事
Project30実行委員長:渡辺
副委員長:
?
その他の役割は?、追加の幹事は?
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Project30卒業30周年記念CD内容
Project30 渡辺
前提:印刷の記念冊子とは別に作る
時期:パーティー後1月以内(とするとパーティーの時点ではフレームは出来上がっていて、以後は追加をするだけとなる、目標6/25発送)
発送:郵送(印刷物の名簿・冊子と同封)
作成:マスターCDを我々が作りその後のコピーは印刷業者に頼む
CD700MBで以下の内容含む(700MBあれば何だって入る)
使用ソフト:windowsで最も一般的なもの、おまけに付いてくるorただでダウンロード出来るもの
ワード、エクセル、イメージング(jpg)、アクロバットリーダー(pdf)、メディアプレーヤー(wmv)等
●内容
1.セキュリティー
key
word(ex:chouyou25)を入れないと開かない?
2.体裁
CD表面に印刷「Project30
都立新宿高校朝陽同窓会
新25回卒業30周年記念」
3.メインページ(表紙)
記念パーティー当日の全員集合写真をメインに(冊子の表紙にも使う)
その他:鐘塔、旧校舎、校章等
4.目次index
コンテンツをクリックすればその画面にジャンプ
取扱説明、ソフトのダウンロード案内等
5.名簿
エクセル、A組
〜H組、先生方
氏名、住所、電話番号、E-mail、携帯電話、勤務先(電話、fax、Email含む)等名簿のマスターデータ
6.記念冊子のコメント・エッセイ類
ワードorテキスト、斎藤原案
「卒業30周年
記念パンフレット」による
7.画像旧
jpg、過去の写真・アルバムからスキャニング、投稿写真(電子データ)
8.画像新
jpg、当日の集合写真(全員集合は表紙)・スナップ写真、参加者全員(一人ずつ、受付時に撮影)
9.動画
wmv、当日の動画、音声付き
10.音
六中健児の歌、校歌、業間体操BGM、着メロ
●編集作業
1.記念パンフレットから
電子ファイルをそのままコピー
2.旧画像
前もって、周到に準備、スキャニングCD原稿に→パーティー会場掲示にも
3.パーティー当日画像、動画
@参加者1人ずつ、受付の都度(デジカメ台数?)
Aパーティー画像、集合(全体、クラス)、スナップ
Bパーティー動画
4.必要機材
パソコン(最速/pen4,winXP)、デジカメ、デジタルビデオ
5.編集委員
斎藤成、土橋、久保田
●発送
印刷物と一緒に発送
Project30 卒業30周年記念CD
1987年4月19日に行われた故澤正雄先生の退官記念授業のビデオも収録予定
[以下は、そのプレビュー版です]
---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------