2002年12月21日(土) 「幹事会(兼忘年会)」

2002/12/21(土) 15:00〜 新宿パークタワー 東京ガスケミカル (渡辺の会社) 会議室にて


驚くときに、会計担当の粟屋は、25周年記念の時の細かな会計データ (誰がいくら払い、いくら寄付してくれたか等) を記録していた。


お酒も飲まずに、会議に没頭する男性幹事達。


名画を前に、おすまし顔の、女性達。


会議も終わり、二次会の餃子専門店 西安餃子 小桃の里で喉を潤す。

ごま風味の美味しい鍋を囲む幹事達。

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■会議議事録
H14.12.21
Project30卒業30周年記念パーティー(案-2)
25 代表幹事 渡辺
日時:H15524 14:3017:00 (2次会は未定)
場所:京王プラザホテル47F 「あけぼの」

●予算→見積参照、(100名で\710,325)

●式次第
1.入場〜開宴
 14:00  受付開始(各クラスの受付指名?)、入場〜乾杯まではそのまま歓談、クラス別に集合
2.乾杯
 15:10  乾杯(乾杯発声は?)
 同窓会主催80周年記念が15:00まで開宴中、終わって駆けつける参加者、先生を待つ
3.出し物
 1020min先生のスピーチ(新24回は先生には喋らせず代表がコメントを読む、とすればその役は?先生方も喋りたいだろうし、聞きたい人も多い)
 その他(記念講演:川又、東條...)考えられるが昔話のほうに皆さん熱心なので、やめる
4.歓談
 15:3016:301時間、心ゆくまで昔話を
 記念CD(追って郵送)の説明、同窓会事務局から案内、242627回の代表挨拶...を合間に
5.記念撮影
 16:3016:55  1クラス3 min24min、写真専門家につては(A伊地知?)、銀塩フィルム・デジカメ
 その他会場内スナップ(専任カメラマンは絶対必要)、全員集合の写真は(適当な階段は?)
6.業間体操〜六中健児の歌〜閉宴
 16:5517:00  業間体操・六中健児の歌はお約束、2次会案内
 会場装飾は?(昔の写真、前回の写真、名簿、卒業アルバム...)、テーブル・椅子(メインの舞台前に10名分程度先生方の分、その他は小さい丸テーブルで立ち席)、カラス毎プラカード(ホテルに指示)
 同窓会グッズ(名簿、記念誌...)販売
 写真は同窓会誌の新2530周年特集にも使用するので早めに集めたい

●役割分担
受付代表:橘川(西尾)、三木(有馬)、各クラスAH1.2
司会、進行:斉藤雅彦、木多(石井)
カメラマン:中野
会場、その他:湯川
2次会:渡辺
 会計:粟屋
 記念CD:斉藤成、土橋、久保田
 PR、告知、通信:久木元、裕太、各クラス幹事
 Project30実行委員長:渡辺
 副委員長: ?
 その他の役割は?、追加の幹事は?

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Project30卒業30周年記念CD内容
Project30 渡辺

前提:印刷の記念冊子とは別に作る
時期:パーティー後1月以内(とするとパーティーの時点ではフレームは出来上がっていて、以後は追加をするだけとなる、目標6/25発送)
発送:郵送(印刷物の名簿・冊子と同封)
作成:マスターCDを我々が作りその後のコピーは印刷業者に頼む
CD700MBで以下の内容含む(700MBあれば何だって入る)
使用ソフト:windowsで最も一般的なもの、おまけに付いてくるorただでダウンロード出来るもの
        ワード、エクセル、イメージング(jpg)、アクロバットリーダー(pdf)、メディアプレーヤー(wmv)等

●内容
1.セキュリティー
  key word(ex:chouyou25)を入れないと開かない?
2.体裁
  CD表面に印刷「Project30 都立新宿高校朝陽同窓会 25回卒業30周年記念」
3.メインページ(表紙)
  記念パーティー当日の全員集合写真をメインに(冊子の表紙にも使う)
  その他:鐘塔、旧校舎、校章等
4.目次index
  コンテンツをクリックすればその画面にジャンプ
  取扱説明、ソフトのダウンロード案内等
5.名簿
  エクセル、A H組、先生方
  氏名、住所、電話番号、E-mail、携帯電話、勤務先(電話、faxEmail含む)等名簿のマスターデータ
6.記念冊子のコメント・エッセイ類
  ワードorテキスト、斎藤原案 「卒業30周年 記念パンフレット」による
7.画像旧
  jpg、過去の写真・アルバムからスキャニング、投稿写真(電子データ)
8.画像新
  jpg、当日の集合写真(全員集合は表紙)・スナップ写真、参加者全員(一人ずつ、受付時に撮影)
9.動画
  wmv、当日の動画、音声付き
10.
  六中健児の歌、校歌、業間体操BGM、着メロ

●編集作業
1.記念パンフレットから
  電子ファイルをそのままコピー
2.旧画像
  前もって、周到に準備、スキャニングCD原稿に→パーティー会場掲示にも
3.パーティー当日画像、動画
 @参加者1人ずつ、受付の都度(デジカメ台数?)
 Aパーティー画像、集合(全体、クラス)、スナップ
 Bパーティー動画
4.必要機材
 パソコン(最速/pen4,winXP)、デジカメ、デジタルビデオ
5.編集委員
 斎藤成、土橋、久保田

●発送
 印刷物と一緒に発送  

Project30 卒業30周年記念CD
 1987年4月19日に行われた故澤正雄先生の退官記念授業のビデオも収録予定
[以下は、そのプレビュー版です]

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