Project35 幹事会 開催されました。
投稿日時 2008-04-05 | カテゴリ： ■■朝陽同窓会新25回
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都立新宿高等学校 新25回 同窓会 卒業35周年記念パーティーを幹事有志で計画をしています。
4月5日に、幹事会が以下の開催され、以下のような項目が決定されましたので、御報告させて頂きます。 (C:土橋)
日時 ： 2008年4月5日(土)15:00～19:00
場所 ： 東京ガス 四谷クラブ
地下鉄丸の内線四谷三丁目下車､交差点から江戸川橋方向へ
消防署前からｽｰﾊﾟｰｾｲﾌｰの先､5階建ての茶色いﾋﾞﾙ(目立たない)
地下鉄出てから四谷ｸﾗﾌﾞまで約1分(近い)､ｱﾝﾊﾟﾝﾏﾝまで行ったら行き過ぎ
電話 ： 03-3353-3711
参加幹事 ： A久保田兼士、C斎藤成、C土橋英三、D渡辺康隆、E横田香苗、E青柳恵一、F橘川真、F三木真理、F鈴木裕太、G木多浩子、H高島弘道、
欠席幹事 ： B久木元喜昭、C粟屋光弘、D森澤有子、G坂倉修、H佐藤恵子
尚、幹事会が19時に終わったため、有志(渡辺、久保田、青柳、土橋)だけで、四谷消防署向かいの「つぼ八」で、二次会を21時半頃まで行いました。残念ながら、皆言い気分になったり、寝込んでしまったり(代表幹事)で、こちらの議事録は残っていません。悪しからず。
■幹事会決定事項 (By 斎藤（C組）)
6月21日の当日の進行（第3次案）
進行とタイムテーブル
2：00 幹事集合
2：30 受付開始→参加者チェック後ロビー周辺で待機（名札・記念品渡し、入金確認）
《１階撮影準備、プロジェクタ投影準備、ピアノ調律…》
2：55～1階大階段で記念撮影（可否 駄目ならば会場内 時間は第1部終了時？）
カメラは伊藤真君、横断幕は手持ちで。→この横断幕は第2部の会場に貼る→誰が作る？発注？
3：05 参加者入場→入場に際しピアノ伴奏＝ピアノ予約済み。打越嬢（最終打ち合わせには参加要請？）
【第１部】
3：10司会は斎藤、木多さん
・開会宣言＝斎藤
・物故された恩師、級友への黙祷（場内照明暗く落とす）→レクイエムはBGＭでお 名前を読み上げ＝木多さん
織田・田山校長、須田、澤、前中、竹中、福井、豊沢、豊原先生…
半田、間、平沢、吉松、中村滋、湯川…
・代表挨拶→渡辺君
・ゲスト祝辞→紹介 お名前のみ 同窓会から龍岡さんか？（渡辺？）
・乾杯＝森沢副代表
3：25 ～懇談～
3：45業間体操（裕太先生）
4：00クラス毎に記念撮影（舞台上で） １クラス５分×8
出席恩師の皆さんから一言づつ 吉江、岩波、幸田、石島、先生…→先生全員へ
登壇されて記念品贈呈（小さなブーケ程度）→クラスの女子から（担任外は？佐藤喜一先生？）
5：00１年次のクラスに分かれ談笑
5：20フォークダンス 曲名『オクラホマミキサー』 女生徒には2度踊ってもらう
5：40これからの予定＝8月の臨海学校（予約は誰 ）…、40周年へ向けて＝渡辺代表
5：45校歌・六中健児の歌、全員で合唱（ピアノは打越嬢）
5：55エンディング 閉会の挨拶（久保田君）
※第２部案内 誘導→先生方への「お車代」お渡し（橘川さん、三木さん）
階上の別会場へ 人数の把握？
【第２部】
6：15スタート
進行＝青柳君、高島君
乾杯
〆
8：00終了
※吉江先生の宿泊案内＝
※会場との清算（橘川さん）
役割：受付クラス毎に１名づつ（第２部は数名で対応）
ピアノ＝打越嬢
写真関係＝伊藤真君（２８回）
第１部司会＝斎藤、木多さん
第２部司会＝青柳君、高島君
進行+タイムキーパー＝佐藤さん
ビデオ撮影＝土橋君
ＢＧＭ（当時のヒット曲+レクイエム+業間体操）＝横田君
先生（同窓会）ご接待＝森澤さん、橘川さん
会場内掲示用 昔の写真（持ち帰り可）
参加者各自の撮ったスナップ（デジカメデータ収集）＝土橋君
事前の準備
①全員への告知 往復ハガキ→参加確認 ４月下旬
②入金確認（橘川さん）
③当日のパンフレット（次第、校歌・六中健児歌詞）、参加者名簿（１年次のクラス付き）、亡くなった先生方と級友名→斎藤
④記念品用意（全員分→キーホルダー？、六中健児の歌詞入り手拭？携帯ストラップ？欠席者にも希望者へ頒布と先生へのプレゼント）→見積もり（渡辺君）
⑤看板（久保田君待ち）、パワーポイントで作成？
・PC、プロジェクタ持参（土橋君、横田君）
⑥名札制作
⑦進行台本（斎藤）
⑧予算案→総務の仕事 近々、橘川さんから第２案提示（記念品の見積もり後）
⑨Ｂ組の幹事依頼（久木元君+だれか）
後日の「仕事」
ＤＶＤ制作＝土橋、久保田、渡辺君
発送（７月後半）＝幹事全員で ＤＶＤ、使用方法のチラシ（土橋君）
塩見臨海学校＝裕太、久保田君 →８月実施の可能性？ 実施なら案内も
※ＤＶＤの内容 タタキ台（２枚組）
①３５周年（当日）の様子
②記念写真+参加者の写真スナップ
③打越さんのピアノ演奏（以前撮影したもの）
④過去の「週刊新宿」（５０号分）
⑤校舎お別れ会CDから抜粋、その時の「朝陽時報」
⑥３年間の時間割（数クラス分）か「どの先生に習った？」→誰が調べるか？
⑦旧校舎３Ｄ、当時の教科書？（久保田君）
⑧各自が秘蔵のお宝グッズ etc.
◇協議事項
1.会費：参加費＝１２，０００円
※女子割引の可否 １０，０００円ないし１１，０００円とし格差を付けるか？→３０人参加で３～６万円の減収＝未定
第２部のみの参加費＝５，０００円
DVD+記念グッズのみ＝２，０００円
2.厚生年金との確認：１人７，０００円（税込み）、２部は１人１，５００円+会場費？
3.送金：三菱東京UFJ銀行の口座 振込料は自己負担のこと
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